Retour sur la réunion des bénévoles CUP25 du 26 avril

Réunion des Bénévoles CUP25 !

Le samedi 26 avril, une quarantaine de bénévoles se sont réunis à Tournon sur Rhône pour préparer le festival Cup25, un événement qui s'annonce mémorable. L'enthousiasme était palpable, et chacun est prêt à s'investir pour faire de cet événement un succès.

Au Programme : Organisation et Planning

La réunion a débuté par un récit anticipatif de l'événement Cup25, où chaque point et chaque lieu ont été abordés en détail. Cela a permis à chacun de mieux comprendre le déroulement des festivités et son rôle spécifique. Comme vous le savez, la coordination est essentielle pour garantir que tout se passe au mieux !

Un autre point crucial discuté était la présentation et les derniers ajustements du tableau de planning des bénévoles. Avec pas moins de 95 postes différents à pourvoir au cours des 6 jours du festival, il était impératif que chacun ait une idée claire de ses tâches. Nous avons peaufiné le planning et nous sommes assurés que toutes les zones étaient bien couvertes.

Distribution des T-Shirts et Moment de Détente

Enfin, nous avons conclu la réunion par un petit moment convivial où chacun a pu poser des questions sur l'organisation ou partager ses idées. C'était également l'occasion de lever nos verres ensemble et de fêter nos efforts en tant qu'équipe. 😉

En conclusion, cette réunion a été un pas important vers un festival qui promet d'être inoubliable. Chaque bénévole joue un rôle clé dans la réussite de Cup25, et notre réunion n'a fait que renforcer notre détermination collective. Nous sommes impatients de vous retrouver tous lors de l'événement !

Restez connectés pour plus d'informations et préparez-vous pour une expérience joyeuse et pleine de surprises.
À très bientôt !